Hyvinkää voittoon arviointikertomuksellaan

Hyvinkää valittiin toistamiseen voittajaksi arviointikertomuskilpailussa.

Arviointikertomuskilpailun voittajat julkistettiin 20.11.2024 arviointiseminaarissa Helsingissä. Yli 20 000 asukkaan kuntien sarjassa Hyvinkään tarkastuslautakunnan arviointikertomus valittiin parhaaksi. Palkinnon vastaanottivat Helsingissä tarkastuslautakunnan puheenjohtaja Tuula Latosuo ja tarkastussihteeri Merja Peltomäki. Hyvinkään arviointikertomus on palkittu parhaana myös vuonna 2022.

Arviointi

KPMG toteutti arviointikertomuskilpailun yhteistyössä Tampereen yliopiston johtamisen ja talouden tiedekunnan kanssa. Tampereen yliopiston opiskelijoista koottu arviointiryhmä analysoi professorin Lasse Oulasvirran johdolla vuoden 2023 arviointikertomukset ja esitti analyysin tulokset kilpailun tuomaristolle.

Voittajat valitsi asiantuntijoista koottu riippumaton tuomaristo, johon kuuluivat professori Jarmo Vakkuri Tampereen yliopistosta (puheenjohtaja), tarkastusyksikön johtaja Jaakko Eskola valtiontalouden tarkastusvirastosta ja finanssineuvos Pasi Leppänen valtiovarainministeriön kunta- ja aluehallinto-osastolta.

Arviointikertomuskilpailun tavoitteena on kehittää tarkastuslautakuntien arviointitoimintaa ja arviointikertomusten laatua. Kilpailua on järjestetty vuodesta 2008 alkaen.

Kilpailun arviointiperusteet

Arviointikertomuskilpailussa arvioidaan itse arviointikertomusta, ei tarkastuslautakuntaa tai sen arviointityötä. Hyvä kertomus ei ole ainoastaan sisällöllisesti laadukas, vaan sen sisältämän tiedon tulee myös rakenteeltaan ja esitystavaltaan olla mahdollisimman hyvin hyödynnettävissä. Kilpailun tarkoituksena on myös nostaa esiin uusia tapoja tehdä arviointikertomuksia.

Tuomaristo arvioi kertomuksia seitsemän kriteerin perusteella, jotka on jaettu kahteen kategoriaan:

I Sisältö

  1. Arvioinnin perusteltu kohdentaminen ja olennaisuus
  2. Tietoperusta (tietolähteet ja luotettavuus)
  3. Johtopäätösten perustaminen evidenssiin ja havaintoihin
  4. Suositusten hyödynnettävyys päätöksenteossa

II Esittäminen

  1. Rakenne, selkeys ja luettavuus
  2. Suositusten erottuminen havainnoista
  3. Innovatiivisuus ja kekseliäisyys

Jokaisen kriteerin täyttyminen arvioitiin pisteytyksellä 1-5 (1 heikko, 5 erinomainen).

Tuomariston perustelut Hyvinkään vuoden 2023 arviointikertomuksesta

”Arviointikertomus on monipuolinen kokonaisuus, jonka rakenne tukee erinomaisesti tuloksellisuusarvioinnin lähtökohtia. Tarkastuslautakunta arvioi kaupungin toimintoja suhteessa moninaisiin aineistolähteisiin, niin kaupungin strategiaan, eli ns. 'Pelikirjaan', kuin kuntien toimintaa koskeviin vertailuaineistoihin ja kuntalaisten näkemyksiä sisältäviin kyselyaineistoihin. Arviointikertomus myötäilee hyvää tutkimuksellista otetta sekä hyödyntämällä monipuolisesti aineistolähteitä että tulkitsemalla erilaisia lähteitä suhteessa tarkastuslautakunnan omiin havaintoihin ja päätelmiin. Lähteiden tarkempi merkintä kussakin asiayhteydessä tosin vahvistaisi edelleen tiedon luotettavuutta.

Kertomuksen erityinen vahvuus on sen kyky tasapainottaa analyyttista otetta ja luettavuutta. Huolimatta siitä, että kertomus on suhteellisen pitkä, sen luettavuus pysyy hyvänä alusta loppuun. Arviointikertomus luo käsityksen strategisesti kohdennetusta ja uskottavasta arviointitiedosta. Siinä korostuu onnistuneella tavalla myös kuntien toimintaan ja tulevaisuuden profiiliin liittyvä yhteisöllisyys sekä konkreettinen yhteistyö paikallisten yritysten ja kaupungin toimielinten edustajien kanssa.”

Hyvinkään tarkastuslautakunnan arviointikertomus on palkittu parhaana myös vuonna 2022. Tuolloin tuomaristo arvioi vuoden 2021 arviointikertomuksia. Lähes kaikki tuomariston jäsenet olivat tuolloin eri henkilöitä kuin nyt vuonna 2024.

Tästä linkistä pääset lukemaan Hyvinkään Arviointikertomuksen vuodelta 2023 (PDF).

Muut voittajat vuonna 2024

Alle 20 000 asukkaan kuntien sarjassa voiton vei Äänekosken tarkastuslautakunta ja hyvinvointialueiden sarjassa Pohjanmaan hyvinvointialueen tarkastuslautakunta.

Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja Tuula Latosuo (vas.) ja tarkastussihteeri Merja Peltomäki.

Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja Tuula Latosuo (vas.) ja tarkastussihteeri Merja Peltomäki.

Lisätiedot

Merja Peltomäki
tarkastussihteeri
merja.peltomaki [at] hyvinkaa.fi

Päivitetty 25.11.2024