Kun kurkistat controllerin arkeen, saatat huomata, että tämähän tunkee nokkansa joka asiaan, toteaa Peetu Väänänen.
Voi kuitenkin olla hankala hahmottaa, mistä kaikesta kaupungin controller on vastuussa ja mitä se oikeasti tekee. Koitankin nyt lyhyesti kertoa, mitä minun viikossani tapahtuu ja mitkä paperit pyörivät pöydälläni.
Päiväni voi alkaa, kuten tänään alkoikin, toimialajohtajan yhtäkkisellä soitolla. Hän haluaa varmistuksen askarruttavaan kysymykseen ennen seuraavaa kokoustaan. Pienen rupattelun jälkeen varmistan hänen ajatuksensa oikeaksi ja jatkan tehtävään, jonka olin kalenteroinut itselleni. Tämä toiminee hyvänä esimerkkinä siitä, miten controllerin pöydälle tippuu tehtäviä, jotka tarvitsevat nopeaa ratkaisua tai selvitystä. Tehtävät vaihtelevat varhaiskasvatuksen kustannuslaskennasta rakennusinvestointien kirjanpidollisiin ratkaisuihin. Ei voikaan sanoa, että tehtäväkenttä kävisi tylsäksi, kun aiheet vaihtuvat täysin joskus jopa minuuttien sykleillä.
Kuitenkin silloin, kun en juokse pää kolmantena jalkana selvittämässä toimialojen asioita niin on minulla omiakin vastuita. Pidän huolen, että talouden kuukausiraportit sekä osavuosikatsaukset löytävät tiensä lautakuntien pöydille. Koordinoin, että toimialojen talousarviomuutosesitykset lähtevät oikean muotoisina ja osavuosikatsauksista löytyy tarvittava sisältö. Yllättävän paljon aikaa siis menee myös tekstin käsittelyyn ja yleishallinnolliseen työhön eli teemme me taloudessa muutakin kuin pyörittelemme euroja. Syksyllä taas pääsee puristamaan talousarvion kasaan. Minun tehtäväni on pitää huolta siitä, että toimialojen eurot täsmäävät annettua talousarvioraamia ja viedä prosessia eteenpäin lautakuntakäsittelyyn asti.
Talouden palvelualueella on sattunut ja tapahtunut viimeisen puolen vuoden aikana. Sen varmasti on toki huomannut moni muukin. Onhan se niin, että siinä vaiheessa, kun taloudessa tapahtuu, niin tapahtuu kaikkialla muuallakin. Ensin syksyllä oli talouden tasapainottamisprosessi, jota on lähdetty tänä vuonna toteuttamaan ja osaltaan varmasti työllistää itse kutakin koko vuoden ajan. Vuodenvaihteessa myös uudistettiin talouden järjestelmiä, jotka ovat aiheuttaneet harmaita hiuksia varmasti monelle. Kuitenkin tässä vaiheessa alkaa jo suru muuttua iloksi, kun uudet järjestelmät ovat hiukan tutumpia ja alkaa paluu normaaliin rutiiniin. Mutta talouden ohjelmia käyttää moni muukin, kuin talouden ihmiset, joten nykäisehän rohkeasti hihasta, jos jokin askarruttaa.
Kuvassa: Peetu Väänänen
>> Aiemmat blogikirjoitukset löydät täältä