Paavolan koulun rehtori Jarno Hannula kertoo, että kyky priorisoida ja hahmottaa eri työtehtäviin käytettävää aikaa on nykyreksin työssä kriittisen tärkeää.
Olen Jarno Hannula ja työskentelen peruskoulun rehtorina Hyvinkäällä Paavolan koulussa. Paras yksittäinen sana kuvailemaan omaa työtäni on: monipuolinen.
Normaali arkiaamu starttaa tasan seiskalta. Ensimmäisen tunnin aikana hankin sijaisia, välitän ohjeita ja muokkaan erilaisia järjestelyjä sekä tunnuksia. Tällä saavutetaan se, että koulutyössä on tarvittavat aikuiset oikeilla paikoillaan. Digitaalisuus on muuttanut työtä ja sama työ olisi edellyttänyt vielä vuosikymmen takaperin herätyskellon soimaan laittamista vähintään tuntia aiemmin. Kaikki työ tapahtuu työpäivän ensimmäisten tuntien aikana puhelimien välityksellä, mutta oikeastaan enää vain harvoin puhelimessa puhuen.
Keskipäivän tunnit täyttyvät omasta opetustyöstä ja sarjasta jokapäiväisiä kohtaamisia lasten, henkilökunnan ja huoltajien kanssa. Kaikki kohtaamiset eivät tapahdu livenä, mutta jokaisen kohtaamisen voi välineestä riippumatta tehdä hyvin vain kerran. Tämän korostuu varsinkin digitaalisessa viestinnässä, jossa on myös tärkeää olla aidosti läsnä ja valita oikea väline hoidettavan asian mukaan. Oma luontainen tapani kaikissa vuorovaikutustilanteissa on mennä “ihminen edellä”. Asia seuraa vasta onnistuneen kohtaamisen jälkeen, joka väistämättä vaikuttaa myös siihen, miten asiat lopulta hoituvat.
Iltapäivissä korostuu postien ja Wilma-viestien läpikäyminen, poissaolojen, palkkojen ja laskujen hyväksyminen sekä yhteydenotot eri viranomaisille. Kalenteriin kuuluvat säännöllisesti toistuvat kokoukset, joiden välissä laaditaan vuosittain lukuisia erilaisia suunnitelmia. Varsinaisen koulutyön suunnittelun lisäksi monet edellisistä liittyvät nykyään oppilaitosten psyykkiseen ja fyysiseen turvallisuuteen. Koulut ovat henkilöstömäärältään usein suuria yksiköitä, joten rekrytoinnit ja työntekijöihin liittyvät asiat vaativat myös paljon rehtorin työaikaa.
Kyky priorisoida ja hahmottaa eri työtehtäviin käytettävää aikaa on nykyreksin työssä kriittisen tärkeää. Kokonaisvastuu toiminnasta tuo mukanaan usein välitöntä huomiota vaativia työtehtäviä, jolloin muita suunniteltuja töitä on pystyttävä siirtämään nopeasti eteenpäin siten, että mitään välttämätöntä ei kuitenkaan jää tekemättä.
Jarno Hannula
>> Aiemmat blogikirjoitukset löydät täältä