Asiakirjapyynnöt

Jokaisella on viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) mukaisesti oikeus saada tieto viranomaisen julkisesta asiakirjasta.

Sosiaali- ja terveyspalveluiden (myös opiskeluhuollon kuraattorien, psykologien, terveydenhoitajien ja koululääkäreiden) asiakirjoja koskevat asiakirjapyynnöt tulee lähettää Keski-Uudenmaan hyvinvointialueelle, katso ohje tästä.

Hyvinkään kaupungin arkiston asiakirjoja koskevat asiakirjapyynnöt tulee tehdä ensisijaisesti sähköpostitse.

Älä lähetä arkaluontoista tietoa tai henkilötietoja suojaamattomalla sähköpostilla, käytä sen sijaan Hyvinkään kaupungin turvapostipalvelua: https://turvaposti.hyvinkaa.fi

• Syötä lähettäjäkenttään oma sähköpostiosoitteesi, lisää osoitekentän alla näkyvä nelinumeroinen tunniste numerokenttään. Valitse 'Jatka'.
• Lisää avautuvaan lomakkeeseen vastaanottajakenttään sähköpostiosoite arkisto@hyvinkaa.fi ja kirjoita viestikenttään mahdollisimman tarkasti yksilöity asiakirjapyyntösi, liitä mahdolliset liitteet ja lähetä.

Jos asiakirjapyyntö koskee julkista asiakirjaa, ei pyyntöä tarvitse perustella eikä tiedon pyytäjän tarvitse kertoa, mihin tietoa käytetään.

Pyydettäessä tietoa salassa pidettävästä asiakirjasta tai asiakirjoista, joista tieto voidaan luovuttaa vain tietyin edellytyksin, asiakirjan pyytäjän tulee ilmoittaa tietojen käyttötarkoitus ja oma henkilöllisyytensä. Pyynnön tekijältä voidaan pyytää myös muita lisätietoja, jos niitä tarvitaan tietojen luovuttamisen edellytysten selvittämiseksi.

Paperitulosteista voidaan periä maksu seuraavasti: 

Pöytäkirjanotteesta, kopiosta tai muusta tulosteesta perittävä sivukohtainen hinta:

• ensimmäiseltä sivulta 2,50 €
• kultakin seuraavilta sivuilta 1,00 €

Erityistoimenpiteitä vaativat asiakirjapyynnöistä perittävä hinta:

• vaativa tiedonhaku (työaika alle 2 h) 30 euroa
• hyvin vaativa tiedonhaku (työaika 2-5 h) 60 euroa

Asiakirjan antamisesta ei peritä maksua seuraavissa tapauksissa:

• asiakirjasta annetaan tietoja suullisesti,
• asiakirja annetaan viranomaisen luona luettavaksi tai jäljennettäväsi,
• julkinen sähköisesti tallennettu asiakirja lähetetään tiedon pyytäjälle sähköpostitse,
• sähköisesti tallennettu asiakirja lähetetään asianosaiselle sähköpostitse
• pyydetyn asiakirjan antaminen kuuluu viranomaisen neuvonta, kuulemis- tai tiedotusvelvoitteen piiriin.

Asiakirjojen lähettämisestä ei peritä maksua.