Tietosuojakäytännöt Hyvinkään kaupungin varhaiskasvatuspalveluissa
Varhaiskasvatuksessa haluamme turvata sinun tietosi. Yksityisyytesi on sinulle ja meille tärkeätä. Haluamme kertoa sinulle henkilötietojesi liittyvästä tietojen käsittelystä, jotta tietosi käsittely on läpinäkyvää.
Varhaiskasvatuksella tarkoitetaan lapsen suunnitelmallista ja tavoitteellista kasvatuksen, opetuksen ja hoidon muodostamaa kokonaisuutta, jota toteutetaan päiväkodissa, perhepäiväkodissa, perhepäivähoidossa tai muuna varhaiskasvatuksena. Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on varhaiskasvatuksen sekä esiopetuksen hakemusten käsittely, paikan myöntäminen ja asiakasmaksun määrääminen, toiminnan mahdollistaminen toimintayksiköissä, kasvun ja oppimisen tuen järjestäminen, lapsiluetteloiden pitäminen sekä tilastointi. Henkilötietojen käsittelyn perusteena ovat mm.:
- EU:n yleinen tietosuoja-asetus 6 artikla, kohta 1 c(2016/679)
- Varhaiskasvatuslaki (540/2018)
- Lastensuojelulaki (417/2007)
- Perusopetuslaki (238/1998)
- Laki varhaiskasvatuksen asiakasmaksuista (1503/2016)
Tietopyynnöt
Jos tarvitset jälkikäteen tietojasi varhaiskasvatuksen ajalta, voit käydä jättämässä tietopyynnön Hyvinkään kaupungintalolla, osoitteessa Kankurinkatu 4-6. Varaudu todistamaan henkilöllisyytesi.
Määräaika tietojen toimittamiseksi tai tietopyyntöön liittyvien lisätietojen antamiseksi on kuukausi pyynnön vastaanottamisesta. Mikäli tietopyyntö on poikkeuksellisen monimutkainen ja laaja, määräaikaa voidaan jatkaa kahdella kuukaudella.
Suurin osa varhaiskasvatukseen liittyvistä henkilötiedoista säilytetään 10 vuotta varhaiskasvatuksen päättymisestä.
Tietosuojaseloste
Tarkempaa tietoa henkilötietojesi käsittelystä löydät varhaiskasvatuksen tietosuojaselosteesta:
Tietosuojaseloste_Varhaiskasvatus_2024.pdf
Tietoa Varda-tietovarannosta:
Varda-tiedote huoltajat (pdf)
Varda-information guardians (pdf)
Lisätietoa Hyvinkään kaupungin tietosuojakäytännöistä ja rekisteröidyn oikeuksista löydät täältä: https://www.hyvinkaa.fi/muut-sivut/tietosuoja/