Ympäristöterveydenhuollon yhteisrekisterinpitäjät:
- Valvira, Ruokavirasto ja kunnat (ml. Hyvinkään kaupunki)
- Hyvinkään kaupunki, Kankurinkatu 4-6 05800 Hyvinkää, p. 019 459 11 (Hyvinkään kaupungin vaihde)
Hyvinkään tietosuojavastaava:
tietosuojavastaava@hyvinkaa.fi, p. 019 459 11
Yhteyshenkilö rekisteriä koskien:
1. kaupungineläinlääkäri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus:
ympäristöterveydenhuollon lakisääteisen valvonnan ja ohjauksen toimeenpano
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet:
Valviraa ja kuntia koskevan yleisen edun mukaisten tehtävien suorittaminen sekä julkisen vallan käyttäminen (laissa kunnille ja Valviralle säädetyt tehtävät)
Rekisteröityjen ryhmät ja henkilötietoryhmät:
toimijatunnus, henkilötunnus, henkilötunnuksen voimassaolo, syntymäaika, sukunimi, etunimi, kutsumanimi, kuolinpäivä, kotikunta, kotikuntaan muuttopäivä, äidinkielen kielikoodi, asiointikieli, osoite/osoitteet, kotimainen postinumero, maa, ulkomainen postinumero /-toimipaikka, puhelinnumero/t, sähköpostiosoite, markkinointikielto, tutkimus- ja neuvontakielto, lisätiedot – lisäksi valvontakohteista tallennetaan muita lakisääteisen valvonnan ja ohjauksen kannalta tarpeellisia tietoja, joihin voi sisältyä henkilötietoja
Henkilötietojen lähteet:
kuntien ympäristöterveydenhuollon valvontaviranomaiset saavat valvontakohteiden tiedot ilmoitusvelvolliselta sekä kirjaavat järjestelmään mm. havaintoihinsa perustuvia valvontatietoja. Tietoja saadaan myös yksityishenkilöiltä itseltään esim. asunnontarkastustapauksissa. Lisäksi saadaan tietoja mm. seuraavista tietolähteistä: Ruokaviraston ylläpitämistä Asiakastietojärjestelmästä (ASTI), Yhteystietorekisteristä (YTR), Pääsynhallinnan rekisteristä (IAM), Viranomaistietojärjestelmästä
Henkilötietojen siirrot ja luovutukset:
Tietoja voidaan luovuttaa voimassa olevan lainsäädännön velvoittamissa ja sallimissa rajoissa seuraaville tahoille; Kuntien ympäristöterveydenhuollon yksiköt, Aluehallintovirastot, Sosiaali- ja terveysministeriö, Terveyden ja hyvinvoinnin laitos ja Euroopan komissio. Tietoja luovutetaan niitä pyytävälle viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) mukaisesti. Tiedot ja asiakirjat ovat julkisia, ellei niitä ole nimenomaisesti lailla säädetty salassa pidettäväksi.
Siirrot EU/ETA-alueen ulkopuolelle:
ei siirretä EU- ja ETA-alueen ulkopuolelle
Tietojen säilytysajat:
Hyvinkään kaupungin tiedonohjaussuunnitelma (TOS), tiedot säilytetään pysyvästi
Rekisteröidyn oikeudet:
Oikeus tarkistaa tiedot:
Sinulla on oikeus saada tieto siitä, käsittelemmekö henkilötietojasi. Sinulla on oikeus tarkastaa, mitä tietoja olemme sinusta keränneet.
Oikeus tiedon oikaisemiseen tai poistamiseen:
Sinulla on oikeus pyytää sinua koskeva virheellisesti merkitty tieto oikaistavaksi. Sinulla on myös oikeus pyytää henkilötietosi poistamista rekisteristä. Tietosi poistetaan, jos käsittelylle ei enää ole olemassa laillista perustetta. Otathan huomioon, että emme voi poistaa sinua koskevia henkilötietoja, jos henkilötietojesi käsittely perustuu edelleen käsittelyä edellyttävän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, tai jos tietoja käsitellään oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
Rajoittamis- ja vastustamisoikeus:
Mikäli koet, että tietosi ovat joiltain osin virheellisiä, sinulla on oikeus vaatia käsittelyn väliaikaista rajoittamista, kunnes olemme varmistaneet tietojen paikkansapitävyyden. Jos tietoja tarvitaan oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi, tietojen käsittelyä on kuitenkin sallittua jatkaa. Aina kun tietojesi käsittely perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun, sinulla on oikeus vastustaa sinua koskevien tietojen käsittelyä, mikäli sinulla on tähän perusteltu syy. Tällöin emme saa enää käsitellä henkilötietojasi, ellemme voi perustellusti osoittaa, että käsittelyn jatkamiseen on olemassa huomattavan tärkeä ja perusteltu syy, jonka voidaan katsoa olevan riittävän painava syrjäyttääkseen rekisteröidyn edut oikeudet ja vapaudet.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen:
Sinulla voi olla oikeus saada itseäsi koskevat henkilötiedot jäsennellyssä ja yleisesti kone-luettavassa muodossa ja oikeus siirtää nämä tiedot toiselle rekisterinpitäjälle (jos se on teknisesti mahdollista). Oikeus koskee tilanteita, joissa henkilötietojasi käsitellään antamasi suostumukseen perustuen tai sopimuksen perusteella.
Rekisteröidyn oikeudet:
Valitusoikeus:
Mikäli koet, että olemme käsitelleet henkilötietojasi lainvastaisesti, on sinulla oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistoon:
- Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Puhelinvaihde: 029 566 6700
Kirjaamo: 029 566 6768
https://tietosuoja.fi/etusivu