Ympäristönsuojelun tietojärjestelmän valvontaosio YLVA kuuluu osanaympäristönsuojelun tietojärjestelmään
Ympäristönsuojelun tietojärjestelmän käyttäjät:
järjestelmää ja siihen sisältyviä tietoja käyttävät ympäristönsuojelulain (YSL 575/2014) ja jätelain (JL 646/2011) mukaiset valvontaviranomaiset. Ympäristöministeriö ohjaa henkilötietojen käsittelijöiden toimintaa ja vastaa tietojen käsittelyä koskeviin tiedusteluihin ja pyyntöihin. Kuntien ympäristönsuojeluviranomaisilla ja Suomen ympäristökeskuksella on järjestelmään käyttöoikeudet
Rekisterinpitäjä:
YLVA, kunnat tallentavat YLVA:aan tiedot antamistaan lupa- ja valvontatehtäviin liittyvistä päätöksistä, tiedot muutoksenhaun johdosta tehdyistä hallinto-oikeuden ja korkeimman hallinto-oikeuden päätöksistä, rekisteröinti-ilmoituksiin perustuvat tiedot rekisteröitävistä toiminnoista sekä ympäristöluvanvaraisen ja rekisteröitävän toiminnan seuranta- ja tarkkailutiedot. Kuntien ympäristönsuojeluviranomaisilla ja Suomen ympäristökeskuksella on järjestelmään käyttöoikeudet.
Yhteyshenkilö rekisteriä koskien:
YLVA tietosuojavastaava
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus:
kunnan lakisääteiset valvonta- ja seurantatehtävät. Kunta käyttää ympäristösuojelun tietojärjestelmän tietoja lakisääteisiä valvonta- ja seurantatehtäviä hoitaessaan
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet:
lakisääteisten tehtävien hoitaminen
Rekisteröityjen ryhmät ja henkilötietoryhmät:
luonnolliset henkilöt, yritykset, organisaatiot, lisäksi järjestelmään voidaan kerätä tietoa kolmannesta osapuolesta, tämän nimi ja yhteystiedot (muu kuin toiminnanharjoittaja tai viranomainen), kun osapuoli ilmoittaa toiminnanharjoittajaa koskien kokemastaan haitasta. Henkilötietojen ryhmät: luonnolliset henkilöt: toiminnanharjoittajan nimi, osoite toimipaikkaan, puh. ja sähköposti, Yritys tai muu organisaatio: organisaation yhteyshenkilön nimi, yhteystiedot ja organisaatiotiedot
Henkilötietojen lähteet:
henkilötiedot saadaan pääsääntöisesti rekisteröidyiltä itseltään
Henkilötietojen siirrot ja luovutukset:
tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, kuten ELY-keskuksille, kuntien ympäristönsuojeluviranomaisille ja Suomen ympäristökeskukselle, jotka käyttävät tietoja lakisääteisten valvonta- ja seurantatehtävien hoitamiseksi (YLVA)
Siirrot EU/ETA-alueen ulkopuolelle:
ei siirretä EU- ja ETA-alueen ulkopuolelle
Tietojen säilytysajat:
tiedonohjaussuunnitelma (TOS)
Rekisteröidyn oikeudet
Oikeus tarkistaa tiedot:
Sinulla on oikeus saada tieto siitä, käsittelemmekö henkilötietojasi. Sinulla on oikeus tarkastaa, mitä tietoja olemme sinusta keränneet.
Oikeus tiedon oikaisemiseen tai poistamiseen:
Sinulla on oikeus pyytää sinua koskeva virheellisesti merkitty tieto oikaistavaksi. Sinulla on myös oikeus pyytää henkilötietosi poistamista rekisteristä. Tietosi poistetaan, jos käsittelylle ei enää ole olemassa laillista perustetta. Otathan huomioon, että emme voi poistaa sinua koskevia henkilötietoja, jos henkilötietojesi käsittely perustuu edelleen käsittelyä edellyttävän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, tai jos tietoja käsitellään oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
Rajoittamis- ja vastustamisoikeus:
Mikäli koet, että tietosi ovat joiltain osin virheellisiä, sinulla on oikeus vaatia käsittelyn väliaikaista rajoittamista, kunnes olemme varmistaneet tietojen paikkansapitävyyden. Jos tietoja tarvitaan oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi, tietojen käsittelyä on kuitenkin sallittua jatkaa. Aina kun tietojesi käsittely perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun, sinulla on oikeus vastustaa sinua koskevien tietojen käsittelyä, mikäli sinulla on tähän perusteltu syy. Tällöin emme saa enää käsitellä henkilötietojasi, ellemme voi perustellusti osoittaa, että käsittelyn jatkamiseen on olemassa huomattavan tärkeä ja perusteltu syy, jonka voidaan katsoa olevan riittävän painava syrjäyttääkseen rekisteröidyn edut oikeudet ja vapaudet.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen:
Sinulla voi olla oikeus saada itseäsi koskevat henkilötiedot jäsennellyssä ja yleisesti koneluettavassa muodossa ja oikeus siirtää nämä tiedot toiselle rekisterinpitäjälle (jos se on teknisesti mahdollista). Oikeus koskee tilanteita, joissa henkilötietojasi käsitellään antamasi suostumukseen perustuen tai sopimuksen perusteella.
Rekisteröidyn oikeudet
Valitusoikeus:
Mikäli koet, että olemme käsitelleet henkilötietojasi lainvastaisesti, on sinulla oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistoon:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Puhelinvaihde: 029 566 6700
Kirjaamo: 029 566 6768
https://tietosuoja.fi/etusivu