Kaupunginvaltuusto päätti kokouksessaan 9.10.2023, että hanketta edistetään kaupunginhallituksen pohjaesityksen mukaisesti.
§ 89 Hangonsillan monitoimihallin ja Hangonsillan pysäköintilaitoksen toteuttaminen
Kaupunginvaltuusto päätti
1. että Hangonsillan monitoimihanke sekä Hangonsillan pysäköintilaitos toteutetaan kaupunkikonsernin omana hankkeena esittelytekstissä kuvatun mukaisesti, sisältäen Laurealle vuokrattavat kampustilat riippuen siitä, tekevätkö Laurea ja kaupunki esittelytekstissä kuvatun sopimuksen,
2. perustaa osakeyhtiön monitoimihallin valmistelun jatkamista varten perustelutekstissä mainittujen hallintoa ja rahoitusta koskevien periaatteiden mukaisesti,
3. perustaa osakeyhtiön pysäköintilaitoksen valmistelun jatkamista varten perustelutekstissä mainittujen hallintoa ja rahoitusta koskevien periaatteiden mukaisesti,
4. hyväksyä liitteenä olevat arkkitehtisuunnitelmat sekä kustannuslaskennan monitoimihallihankkeen laajuuden ja kustannustason lähtökohdaksi,
5. myöntää 1 000 000,00 euron lisämäärärahan vuoden 2023 investointiosan kohtaan Aineettomat hyödykkeet / Monitoimihalliyhtiön pääomitus ja tehdä perustettavaan osakeyhtiöön 1 000 000 euron oman pääoman ehtoisen sijoituksen kattamaan valmisteluvaiheen kustannuksia ensimmäisenä osana hankkeen kokonaisrahoitusta,
6. myöntää 500 000,00 euron lisämäärärahan vuoden 2023 investointiosan kohtaan Aineettomat hyödykkeet / Pysäköintilaitoksen pääomitus ja tehdä perustettavaan osakeyhtiöön 500 000 euron oman pääoman ehtoisen sijoituksen kattamaan valmisteluvaiheen kustannuksia ensimmäisenä osana hankkeen kokonaisrahoitusta,
7. huomioida Monitoimihallihankkeen vuoden 2024 talousarvion ja ja vuosien 2024-2028 investointisuunnitelman päätöksenteossa kokonaiskustannusarviolla 45,6 milj. euroa sisältäen pysäköintilaitokselle tehtävän vapaaksiostomaksun,
8. huomioida Hangonsillan pysäköintilaitoksen vuoden 2024 talousarvion ja ja vuosien 2024-2028 investointisuunnitelman päätöksenteossa kokonaiskustannusarviolla 4,6 milj. euroa huomioiden monitoimihallin suorittaman vapaaksiostomaksun,
9. että Hyvinkään kaupungin ja Laurean välisen yhteistoimintasopimuksen valmistelua jatketaan ja sopimus tuodaan valtuuston käsittelyyn syksyllä 2023.
10. valtuuttaa kaupunginhallituksen ohjaamaan hankkeen valmistelua,
- tekemään hankkeen edellyttämät kaikki tarvittavat päätökset talousarvion määrärahojen puitteissa siinä määrin kuin päätösvaltaa ei ole kuntalain mukaan osoitettu kaupunginvaltuustolle tai päätös ei kuulu hallintosäännön mukaan kaupungin muulle toimielimelle tai viranhaltijalle
- päättämään monitoimihalliyhtiön ja pysäköintilaitosyhtiön perustamiseen liittyvistä toimista kuten perustamissopimuksen ja yhtiöjärjestyksen hyväksymisestä ja yhtiön hallituksen nimeämisestä esittelytekstissä kuvatun periaatteen mukaisesti. Perustettavan yhtiön hallitukseen valitaan 2-3 kaupungin poliittiseen tai viranhaltijaorganisaatioon kuulumatonta asiantuntijajäsentä sekä 2-3 luottamushenkilöä.
Valtuuston kokous on katsottavissa Hyvinkään kaupungin Youtube-kanavalla kahden viikon ajan. Hyvinkään Kaupunki - YouTube